2023-2024 V.
1. 根據個人資料(私隱)條例，學員報名資料內有關的個人資料只作本會內部或推廣本會資訊用。
2. 完成報名及繳費後，請依照課程之日期及時間出席。
3. 本會可按需要，要求學員提供身份證明，以檢定學員身份。課程只接受報名人士其本人上課，不容許別人代替或帶親友旁聽。一經發現，本會將立即終止其學員上課權利，一切學費恕不退還。
4. 未經本會書面許可，上課期間嚴禁學員進行拍攝、錄影、錄音。
5. 學員不得在未經本會的書面同意及許可下，把課堂中之任何過程進行拍攝、錄影、錄音或複印課程教材，作上載、轉載、轉售或作其他商業用途。一經發現，本會將立即終止其學員上課權利，一切學費恕不退還。本會保留一切法律追究權利及要求賠償。
6. 所繳之學費不設退款，若學員因任何原因缺席上課，該學員所繳之費用則作放棄論。
7. 學員可享一次補課機會，並需於所報讀的課程開課後半年內完成。補課申請必須以電郵書面申請作實。申請後缺席或開課後半年內沒有提出申請則作放棄論。
8. 上課前學員須按本會工作人員指示有秩序地進入課室。
9. 本會保留一切課程之導師、綱要、時間及地點安排的修訂權利。如有更改，本會將另行通告。
10. 本會有權拍攝或錄影學員上課過程，並可使用有關相片或影片作宣傳之用。
如有異議，必須於課程開始前最少兩天前以書面通知本會。
11. 本會導師之意見及分享只作教學用途，不涉及任何要約。
12. 如遇8號颱風或黑色暴雨警告，請參閱本會<惡劣天氣安排>，課程之最新安排，本會將另行通告。
13. 本會課程單張之內容只作參考用，導師具編排及修訂課程之權利。
14. 請愛護課室各項設備，重視課堂秩序，尊重導師，遵守本會之條款。如有違規之情況出現，本會將立即終止其學員上課權利，一切學費恕不退還。本會保留一切法律追究權利。
15. 本會保留修改以上條款及細則的權利。如有任何爭議，本會保留最終決定權。
香港日本兒童教育專業協會 ( HKKEPA ) 收集個人資料聲明
香港日本兒童教育專業協會 （下稱本會)，本聲明為本會因舉辦活動的目的對相關人士之個人資料的處理聲明。
一、處理目的：
舉辦活動；作活動記錄及歷史記錄。
二、資料當事人類別：
本會舉辦（包括主辦、合辦及協辦等）的活動的參與者及相關人士。
三、資料種類：
因舉辦活動的需要，本會可能會收集及處理以下的個人資料。當中，有 些資
料可能是活動中必須收集的，有些則可能是由當事人自願選擇提供的。如有
疑問，可以書面向本會瞭解。
身份認別及聯絡資料：姓名、出生日期或年齡、性別、國籍、地址、電話號
碼、傳真號碼、電郵地址、學歷、常用語言、身份證明文件種類、編號及副
本、職業、職務、任職或就讀機構、學生證種類、編號及副本、相片等資料
活動資料：活動中涉及的聲音及影像（如照片、錄音、錄影）、活動表現、
活動評估等。
其他資料：其他和活動相關的資料。
四、資料接收者：
資料接收者包括：
根據法律規定須通告的實體。
應資料當事人同意或要求通告的實體。
提供保險的相關保險公司。
五、當事人的權利
當事人依法享有查閱權及更正權，在行使查閱權時需以書面方式向本提出，並可能需繳付合理的費用。